職場

無能主管的會議盛宴：我的時間，我的靈魂 身為一個在職場上摸爬滾打多年的老鳥（雖然年紀不算大），我見過形形色色的主管，有雷厲風行的，有溫和細心的，也有……嗯，像我現在這位主管一樣的。 他，一個每天都在開會的男人。 不是那種有效率、解決問題的會議，而是那種讓人昏昏欲睡，毫無重點，甚至可以說是浪費時間的會議。開會在他眼中，似乎成了一種儀式，一種展現權威的方式，而不是解決問題的途徑。 我曾經認真算過，平均下來，我們每週至少有三次會議，每次會議至少一個小時，扣除開會時間，我實際工作時間可能不到一半。更別提有些會議根本是無的放矢，就像在開一場漫無目的的腦力激盪，最後結論卻是：「下次再討論」。 這讓我想到一個笑話： 問：什麼是團隊合作？ 答：在會議室裡坐上好幾個小時，然後決定下次再繼續坐。 我的主管似乎特別鍾愛這種「團隊合作」。 他開會時，總是滔滔不絕地講述他那「豐富」的經驗，不管這些經驗跟會議主題有沒有關係。更令人抓狂的是，他經常語無倫次，前言不搭後語，一個問題還沒講清楚，就跳到另一個問題去了。 會議的議程通常是這樣的： 主管自我介紹（通常會重複上一次會議的內容）。 主管分享他最近讀過的文章或看過的電影（這部分通常與工作無關）。 主管聽取報告（通常只聽前半段，後半段直接跳過）。 主管總結（總結通常是：「大家辛苦了，下次再繼續努力！」）。 在這些會議中，我學到了許多無用的知識，例如：他上次吃了一家新開的餐廳的某道菜如何美味、他最近去哪裡旅遊、他對某個電影角色的看法等等。這些知識確實豐富了我的人生閱歷，但卻與我的工作毫無幫助。 我試著改變過，例如在會議中提出一些建設性的意見，或是直接指出會議的效率問題。但這些努力都石沉大海，我的主管似乎只沉醉於他那自導自演的會議盛宴中，無法自拔。 曾經，我天真地以為，只要我認真準備，就能讓會議有效率一點。所以我會製作精美的簡報，列出詳細的議程，提前發送給大家。但結果卻是，我的簡報被無視，我的議程被跳過，我的努力被浪費。 現在，我已經放棄了。我學著在開會時放空自己，腦袋放電影，或是規劃我下班後的行程。反正，這些會議本來就沒有任何實質意義，我幹嘛認真？ 我只能安慰自己：還好主管開會時，他不會占用我處理其他工作的時間，至少，我的工作進度沒有受到太大的影響。 但說實話，這種情況持續下去，我擔心我會提早退休，或是轉行去做一些不需要開會的工作。說不定去當個和尚也不錯，至少可以遠離這些無止境的會議。 也許有一天，我會寫一本書，書名就叫做：《無能主管的會議藝術》。這本書一定會暢銷，因為我相信，每個職場人都經歷過這種痛苦的會議。 唉，我的時間，我的靈魂…… (待續……)